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4.1 – L’organisation d’une première
consolidation
4.1.1 – L’évolution des besoins des groupes
La compétition économique exacerbée, le rôle grandissant des marchés
financiers, la place prépondérante prise corrélativement par la commu-
nication financière dans les préoccupations des dirigeants, l’évolution des
méthodes de management constituent autant de facteurs ayant précipité
l’évolution des besoins exprimés par les groupes.
La consolidation peut être :
– utilisée uniquement pour produire des comptes consolidés conformes à la
réglementation. Dans ce cas, l’organisation sera centrée sur les documents
obligatoires à publier : bilan consolidé, compte de résultat consolidé, annexe,
tableau de variation des capitaux propres, tableau des flux de trésorerie ;
– mais aussi utilisée également comme un outil de gestion : dans ce cas
seront pris en compte les besoins spécifiques, par exemple : consolida-
tion par sous-groupes, par branches d’activité, par secteurs géographi-
ques, consolidation prévisionnelle, etc.
Alors que, jusqu’à une date récente, la consolidation constituait le plus
souvent un domaine restreint à la seule satisfaction de contraintes régle-
mentaires, on est passé à une approche comprenant la satisfaction d’un
plus ou moins grand nombre de besoins liés à des aspects comptables, de
gestion, de communication, de prise de décision.
Des pressions exercées par les groupes ont résulté des changements
majeurs dans l’offre progicielle qui a connu des progrès considérables
dans tous les domaines, qu’il s’agisse de la technologie, des performances,
de la convivialité, de la souplesse ou de la faculté à s’intégrer dans des
solutions d’ensemble répondant aux besoins des groupes en matière d’in-
formation et d’aide à la décision.
En effet, de plus en plus de groupes ont pris conscience que la collecte
d’informations à travers tout le groupe doit s’accompagner d’une analyse
de ces informations par le progiciel de consolidation proprement dit.
4.1.2 – Démarche de la première consolidation
Il est nécessaire de commencer la mise en place d’une première conso-
lidation par une analyse des besoins afin de définir les différentes étapes
de travail.
Les étapes sont principalement les suivantes.
L’organigramme, le périmètre de consolidation
et les méthodes de consolidation
Il convient de réunir toutes les informations relatives à ces sociétés en
constituant un dossier qui comprend :
– la fiche d’identification : numéro de code (le cas échéant), adresse du
siège social et adresse postale, code APE, date de clôture des comptes,
devise utilisée, personnes à contacter, commissaires aux comptes ;
ORGANISATION PRATIQUE DE LA CONSOLIDATION
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